I dati personali dell’utente sono utilizzati da SIA ORTHODONTIC MANUFACTURER srl che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.

 

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

• 1) La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:

– Mista – elettronica e cartacea

 

con le seguenti finalità:

• Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali
• Adempimento di obblighi fiscali o contabili
• Elaborazione, stampa, imbustamento e spedizione delle fatture
• Gestione dei fornitori (contratti, ordini, arrivi, fatture)
• Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture)
• Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)
• Operazioni di trasporto (passeggeri e merci)
• Servizi di controllo interno (della sicurezza, della produttività, della qualità dei servizi, dell’integrità patrimonio)
• Vendita per corrispondenza o per telefono

 

Fatto salvo esplicito diniego da parte dell’interessato, i dati dell’utente potranno essere trattati anche per le seguenti finalità, laddove se ne verifica la necessità:

 

• invio di proposte e di comunicazioni commerciali a mezzo posta elettronica o SMS o fax, da parte sia di SIA ORTHODONTIC MANUFACTURER srl e sia di società partner (l’elenco è disponibile sul nostro sito siaorhodontics.com nella sezione dedicata alla privacy);

 

• indagini di mercato e statistiche, marketing e referenze su comunicazioni pubblicitarie (stampa, radio, TV, internet, ecc.), preferenze sui prodotti;

 

• attività di profilazione;

 

L’eventuale rifiuto nel consentire il trattamento dei dati potrebbe comportare l’impossibilità di usufruire del servizio/prodotto richiesto dall’utente.

 

BASE GIURIDICA

• 2) Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti. La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.

 

CATEGORIE DI DESTINATARI

• 3) Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

 

• Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata;
• Società che effettuano il servizio di logistica di magazzino e trasporto;
• Società e imprese per l’erogazione di servizi richiesti e per gli adempimenti contrattuali.

 

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di strutture autorizzate e ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:

 

• Ufficio Amministrativo
• Ufficio Commerciale
• Ufficio Spedizioni

 

STRUTTURE INFORMATICHE

 

Denominazione attività	Attività commerciali e recupero crediti
Strutture informatiche
Tipo Struttura	Amministrazione  / Vendite
Sede	Rocca d’Evandro

 

Denominazione attività	Gestione dei fornitori (contratti, ordini, arrivi, fatture)
Strutture informatiche
Tipo Struttura	Amministrazione
Sede	Rocca d’Evandro

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE

 

• 4) I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile. I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato. Il periodo di conservazione dei dati è per il tempo utile alla risoluzione del contratto e comunque per i successivi 10 anni.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

 

• 5) Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

 

• richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
• conoscerne l’origine;
• riceverne comunicazione intelligibile;
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.

 

• 6) Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è SIA ORTHODONTIC MANUFACTURER srl

 

• 7) La scrivente Società ha nominato un DPO (Data Protection Officer) che può essere contattato al seguente indirizzo email: privacy@siaorthodontics.com